Коротко: закордонний паспорт українцям в Італії оформлюють у дипломатичних установах України та в центрі ДП «Документ» у Мілані. У центрі ДП «Документ» запис з 1 червня 2026 року тільки електронний, через Дію. Чоловікам 18–60 років у консульстві потрібен електронний військово-облікований документ з Резерв+.
Де можна оформити
- Дипломатична установа України. Заяву подають особисто, з 14 років. Запис на прийом онлайн. Стандартний термін до трьох місяців, бо готовий паспорт надходить дипломатичною поштою.
- Центр ДП «Документ» у Мілані. Адреса: Via Eugenio Curiel, 25, Rozzano (Milano), торговий центр Fiordaliso. Паспортний сервіс працює також з ID-картками.
Запис у ДП «Документ»
За повідомленням ДП «Документ» (від 30 травня 2026 року), з 1 червня 2026 року у Мілані живої черги немає. Запис тільки через застосунок Дія: підтвердьте особу через Дія.Підпис або біометрію, оберіть центр, дату й час. Один слот прив’язаний до однієї перевіреної особи. Телефоном і через сторонні сайти записатися не можна.
Які документи потрібні
- старий закордонний паспорт та інші чинні закордонні паспорти, якщо є;
- внутрішній паспорт (книжечка або ID-картка);
- довідка про присвоєння РНОКПП (ідентифікаційний код);
- витяг про реєстрацію місця проживання в Україні з реєстру територіальної громади;
- документ про право на постійне проживання за кордоном, якщо є.
Перелік може відрізнятися для дітей і в особливих випадках, тому перевіряйте його на сайті установи, куди записуєтесь.
Чоловікам 18–60 років
- У консульстві потрібен електронний військово-обліковий документ із Резерв+. Його радять сформувати не раніше ніж за 72 години до візиту, щоб не було відмови через застарілі дані.
- За інформацією видання «Факти» (квітень 2026), у центрах ДП «Документ» військовий облік перевіряють автоматично через державні реєстри, і документ із Резерв+ не вимагають. Це дані одного джерела, тому перед записом уточніть у ДП «Документ».
Скільки це коштує і як довго
- У консульстві стандартний збір для осіб від 16 років у країнах єврозони: 120 євро (83 євро за паспорт і 37 євро за автоматизовану обробку). Для дітей до 16 років і деяких пільгових категорій — лише збір за обробку (37 євро).
- Термін дії: 10 років для осіб від 16 років, 4 роки для дітей до 16 років.
- Швидше можна отримати паспорт за власний кошт через Укрпошту, Нову пошту, DHL або VFS.Global: подайте заявку на сайті служби, оплатіть і дайте квитанцію консулу разом із заявою.
- Вартість і строки в ДП «Документ» у знайдених матеріалах не вказані.
Як забрати паспорт
Паспорт видають у тій установі, де подавали заяву. Особи від 14 років отримують його особисто. За дитину до 12 років паспорт може забрати той із батьків, хто подавав заяву, або особа за нотаріальною довіреністю.
Чого ми ще не знаємо
- Скільки коштує і як довго виготовляється паспорт у центрі ДП «Документ» у Мілані.
- Чи діють нині ті самі правила для чоловіків у центрі ДП «Документ» (дані «Фактів» від квітня 2026).
- Чи змінилися розклад роботи й правила запису після 1 червня 2026 року.
Джерела
- ТСН: як оформити закордонний паспорт за межами України (18 квітня 2026)
- Факти: чи можливо отримати закордонний паспорт без Резерв+ (17 квітня 2026)
- Sud.ua: скільки оформлюється паспорт у консульстві
- Ukrainian Wall: запис лише через Дію з 1 червня 2026
- Sud.ua: Паспортний сервіс у Мілані (адреса)
- Паспортний сервіс ДП «Документ»: центри
Матеріал підготовлено з використанням ШІ, перевірено редакцією «Свої в Італії». Не є юридичною консультацією. Актуальні умови й вартість уточнюйте у дипломатичній установі або ДП «Документ».